Termine zu- und absagen

Alle Termine deiner Teams findest du in der App im Tab Events. Dort gibst du mit einem Tipp an, ob du dabei bist – die Veranstalter sehen deine Antwort sofort.

#Zusagen oder absagen

1. Öffne den Tab Events.
2. Tippe beim Termin auf Zusagen oder Absagen. Dieselben Buttons findest du auch auf der Detailseite des Termins unter Teilnahme.
3. Fertig – deine Antwort ist gespeichert.

Ein paar Details:

• Zusagen wird beim ersten Tipp sofort gespeichert. Tippst du danach noch einmal darauf, kannst du eine Notiz ergänzen, z. B. dass du später kommst.
• Vielleicht gibt es nur, wenn der Veranstalter „Unsicher“ als Antwort erlaubt hat. Auch hier kannst du eine Notiz hinzufügen.
• Mit dem Filter Offen siehst du auf einen Blick, welche Termine noch auf deine Antwort warten.
• Bei vergangenen Terminen siehst du nur noch deinen Status, aber keine Buttons mehr.

#Absagen mit Grund

Ob du beim Absagen einen Grund angeben musst, legt der Veranstalter für jeden Termin fest. Standardmäßig ist ein Grund erforderlich:

• Du siehst dann den Text „Bitte gib einen Grund für deine Absage an:“. Der Button heißt Grund erforderlich, bis du etwas eingetragen hast – danach Absagen.
• Der Grund darf höchstens 200 Zeichen lang sein. Er ist für die Trainer:innen sichtbar – gib also nur so viel an wie nötig.
• Ist kein Grund nötig, kannst du direkt Ohne Grund absagen.

Ob andere Teilnehmer die Gründe sehen, hängt ebenfalls von der Einstellung des Termins ab. Normalerweise sehen sie nur die Veranstalter.

#Antwortfrist

Hat ein Termin eine Antwortfrist, zeigt die Detailseite, wie viel Zeit noch bleibt (z. B. „noch 2 Tage“). Bis dahin kannst du deine Antwort beliebig oft ändern.

Ist die Frist abgelaufen, erscheint Frist abgelaufen und die Buttons sind gesperrt. Musst du danach noch etwas ändern, melde dich beim Veranstalter – zum Beispiel über Nachricht an Veranstalter auf der Detailseite. Veranstalter können deinen Status auch nach der Frist noch anpassen.

Wurde ein Termin abgesagt, kannst du nicht mehr darauf antworten.

#Warteliste

Hat ein Termin eine maximale Teilnehmerzahl und ist voll, heißt der Button Auf Warteliste setzen. Du landest dann auf der Warteliste und siehst den Hinweis „Du bist auf der Warteliste“.

Sagt jemand ab, rückt automatisch die erste Person der Warteliste nach. Du bekommst dann die Mitteilung „Du bist nachgerückt!“ – bist du minderjährig und hast einen Vormund, wird auch er benachrichtigt.

#Erinnerungen und Abwesenheiten

• Automatische Erinnerung: Hat der Veranstalter eine Erinnerung eingestellt, bekommst du sie nur, wenn du noch nicht geantwortet hast.
• Manuelle Erinnerung: Trainer können alle ohne Rückmeldung zusätzlich gezielt erinnern.
• Abwesenheiten: Bist du länger weg, trag eine Abwesenheit ein. Betroffene Termine werden dann automatisch abgesagt – auch solche, die erst später angelegt werden.

Welche Mitteilungen du bekommst, stellst du unter Benachrichtigungen ein.

#Termine im Handykalender

Unter Einstellungen → Kalender-Sync kannst du deine Termine automatisch in einen Kalender auf deinem Handy eintragen lassen. Das ist kein Abo-Link, sondern die App schreibt die Termine direkt in den gewählten Kalender. Synchronisiert werden nur deine eigenen Termine, nicht die deiner Kinder. Mehr dazu in Kalender-Synchronisierung.

#Für Eltern: für das Kind antworten

Bist du als Vormund mit deinem Kind verknüpft, siehst du dessen Termine in deiner App. Für jedes Kind gibt es eine eigene Zeile mit Buttons wie Zusagen für und dem Namen des Kindes. So erkennst du immer, für wen du antwortest. Unter Events kannst du außerdem nach einzelnen Kindern filtern.

• Ist für den Termin ein Absagegrund nötig, gilt das auch, wenn du für dein Kind absagst.
• Dein Kind bekommt eine Mitteilung, wenn du für es geantwortet hast. Antwortet es selbst, wirst du benachrichtigt.