Teamkasse
Strafen, Beiträge, Einnahmen und Ausgaben deiner Mannschaft verwalten – in der App und im Web-Dashboard.
Mit der Teamkasse behältst du den Überblick über Strafen, Beiträge, Einnahmen und Ausgaben deiner Mannschaft. Mitglieder sehen jederzeit, was sie selbst noch offen haben.
Die Kasse verwaltet, wer das Recht Teamkasse verwalten hat – standardmäßig Betreuer und Trainer.
Die Kasse finden
Öffne das Team und wähle den Tab Kasse. Dort siehst du:
- Kassenstand: wie viel Geld in der Kasse ist
- Meine offenen Beträge: was du der Kasse schuldest oder an Guthaben hast. Eltern sehen hier auch die offenen Beträge ihrer Kinder.
- Offene Beträge: wer insgesamt noch etwas offen hat (nur für die Kassenverwaltung)
- Buchungen: alle Einträge nach Monat, filterbar nach Diese Saison, Letzte Saison oder Gesamt
Die vier Buchungsarten
| Art | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Forderung | Eine Person zahlt an die Kasse | Strafe fürs Zuspätkommen |
| Gutschrift | Die Kasse zahlt an eine Person | Jemand hat Bälle ausgelegt |
| Einnahme | Geld kommt rein, ohne Person | Kuchenverkauf |
| Ausgabe | Geld geht raus, ohne Person | Material |
Forderungen und Gutschriften sind offen, bis sie bezahlt bzw. ausgezahlt sind.
Eine Buchung erstellen
- Tippe auf der Teamseite auf + → Buchung erstellen.
- Gib den Betrag ein und wähle mit dem Schalter + (Geld kommt rein) oder − (Geld geht raus).
- Trage einen Grund ein. Bei „+“ kannst du auch eine Vorlage Aus dem Strafenkatalog wählen.
- Wähle unter Person (optional) eine oder mehrere Personen. Mit Alle Spieler wählst du alle auf einmal.
- Bei mehreren Personen entscheidest du mit Betrag aufteilen, ob der Betrag geteilt wird oder jede Person den vollen Betrag zahlt.
- Optional: Schalte Bereits bezahlt ein, wenn das Geld schon da ist – dann entsteht kein offener Betrag.
- Tippe auf Buchung speichern.
Ohne Person wird daraus eine Einnahme oder Ausgabe, und du kannst eine Kategorie wählen. Mit Person wird es eine Forderung („+“) oder Gutschrift („−“).
Bezahlen und erinnern
Als Mitglied: Tippe auf deine offene Forderung. Unter So kannst du bezahlen steht, wie ihr bezahlt (z. B. bar beim Training). Hast du bezahlt, wische Zum Bezahlen schieben. Die Kassenverwaltung wird benachrichtigt. Zurücksetzen kann das nur die Kassenverwaltung.
Als Kassenverwaltung hast du in jeder Buchung diese Aktionen:
- Als bezahlt markieren bzw. Als ausgezahlt markieren
- Wieder auf offen setzen
- Erinnern: schickt der Person eine Push-Nachricht mit Grund und Betrag (höchstens einmal pro Tag)
- Bearbeiten und Löschen
Mit Jetzt erinnern in der Karte Offene Beträge erinnerst du alle mit offenen Beträgen auf einmal – ebenfalls höchstens einmal pro Tag.
Strafenkatalog und Einstellungen
Über den runden Button oben rechts im Tab Kasse erreichst du:
Strafenkatalog: Vorlagen mit Grund und Betrag, z. B. „Zu spät“ oder „Handy im Training“. Tippe auf Vorlage hinzufügen. Änderungen an einer Vorlage gelten nur für neue Forderungen. Nicht mehr benötigte Vorlagen kannst du Archivieren.
Kassen-Einstellungen:
- Was Mitglieder sehen: Schalte Kassenstand (standardmäßig an), Einnahmen & Ausgaben und Strafen & Gutschriften aller ein oder aus. Eigene Forderungen sehen Mitglieder immer, Eltern die ihrer Kinder.
- Zahlungshinweis: z. B. IBAN oder „bar beim Training“. Er wird bei offenen Forderungen angezeigt.
- Kategorien für Einnahmen und Ausgaben umbenennen oder entfernen.
- Automatisch erinnern: Aus, Wöchentlich oder Monatlich.
Im Web-Dashboard
Im Web-Dashboard findest du die Kasse unten in der Seitenleiste unter Kasse (Seite Mannschaftskasse) – sichtbar für alle mit dem Recht Teamkasse verwalten.
- Oben siehst du Kassenstand, Offene Forderungen, Einnahmen und Ausgaben.
- Tabs: Buchungen, Offene Beträge, Strafenkatalog und Einstellungen.
- Neue Buchung erstellt einen Eintrag, Jetzt erinnern erinnert alle mit offenen Beträgen.
- Unter Buchungen filterst du nach Saison, Art, Status und Person.
- Unter Offene Beträge markierst du mit Alles bezahlt alle offenen Posten einer Person auf einmal als erledigt.