Termine und Serien anlegen
Trainings, Spiele und Veranstaltungen mit dem Assistenten anlegen, Serien planen, Termine bearbeiten, absagen und reaktivieren.
Als Trainer oder Betreuer legst du Termine für dein Team in wenigen Schritten an – einzeln oder als wiederkehrende Serie. Die Spieler sehen den Termin danach unter Events und können zu- oder absagen.
Wer darf Termine anlegen?
Termine legen standardmäßig Trainer und Betreuer an. Spieler können keine Termine erstellen. Wer einen Termin anlegt, wird automatisch Veranstalter und kann ihn später bearbeiten, absagen oder löschen. Welche Rechte es gibt, erklärt Rollen und Rechte.
Einen Termin anlegen
- Öffne den Tab Events und tippe unten rechts auf + → Event erstellen. Alternativ öffnest du dein Team und tippst auf + → Termin erstellen.
- Gruppe wählen: Wähle das Team (entfällt, wenn du aus dem Team heraus startest).
- Art des Events: Wähle Training, Spiel oder Veranstaltung.
- Untergruppen: Hat dein Team Untergruppen oder Jahrgänge, wählst du Alle Mitglieder oder grenzt den Termin ein. Untergruppen und Jahrgänge werden kombiniert – es bleiben nur Mitglieder, die zu beidem passen.
- Teilnehmer: Wähle mindestens einen Veranstalter und die Teilnehmer. Mit Alle bzw. Keine wählst du ganze Bereiche wie Spieler oder Trainer & Betreuer aus.
- Wiederholung: Nur bei Trainings und Veranstaltungen – siehe unten.
- Details: Fülle die Angaben aus und tippe auf Erstellen.
| Typ | Wofür |
|---|---|
| Training | Regelmäßiges Training mit deinem Team |
| Spiel | Spiel gegen einen oder mehrere Gegner. Mit dem Schalter Turnier markierst du ein Spiel als Turnier. |
| Veranstaltung | Sonstiges, z. B. Teamabend oder Meeting |
Die Details
- Name des Events (Pflicht) und Beschreibung (optional) – Links in der Beschreibung sind später antippbar.
- Gegner und Heim / Auswärts – nur bei Spielen.
- Start und Ende (Pflicht). Das Ende muss nach dem Start liegen.
- Treffzeit: wie lange vor dem Start sich alle treffen (bis zu 4 Stunden).
- Ort: Suche, zuletzt verwendete oder gespeicherte Orte oder freier Text.
Unter Erweiterte Einstellungen legst du fest, wie geantwortet wird:
| Einstellung | Standard | Bedeutung |
|---|---|---|
| Standard-Teilnahmestatus | Teilnehmend | Bei Teilnehmend gelten alle als dabei, bis sie absagen. Bei Unbeantwortet muss jeder aktiv antworten. |
| "Unsicher" als Antwort | aus | Erlaubt zusätzlich die Antwort „Vielleicht“. |
| Grund bei Absage erforderlich | an | Wer absagt, muss einen Grund angeben. |
| Gründe für alle sichtbar | aus | Aus = nur Veranstalter sehen die Gründe. |
| Teilnehmerliste ausblenden | aus | An = Teilnehmer sehen nur die Anzahl. |
| Antwort-Deadline | keine | Bis wann vor dem Start geantwortet werden kann. |
| Erinnerung | keine | Wann die automatische Erinnerung an alle ohne Antwort geht. |
| Maximale Teilnehmerzahl | keine | Nur bei Unbeantwortet. Ist der Termin voll, entsteht eine Warteliste. |
Wer im Zeitraum eine Abwesenheit eingetragen hat, wird beim Anlegen automatisch abgesagt. Bei Trainings und Spielen bekommen die Teilnehmer eine Einladung per Push.
Serien anlegen
- Schalte im Schritt Wiederholung Wiederkehrender Termin ein.
- Wähle Wöchentlich, Alle 2 Wochen oder Alle 4 Wochen.
- Lege Wiederholen bis fest. Das Enddatum zählt mit. Die App zeigt an, wie viele Termine erstellt werden.
Jeder Termin der Serie ist ein eigener Termin, die Uhrzeit bleibt auch bei der Zeitumstellung gleich. Für Spiele gibt es statt Serien die Saisonplanung – mehr dazu in Saisonplanung im Dashboard.
Termine bearbeiten
- Öffne den Termin und tippe oben auf ⋯ → Event bearbeiten.
- Ändere die Angaben und speichere.
- Bei einer Serie wählst du: Nur dieses Event oder Alle zukünftigen Events (dieser und alle folgenden Termine).
Hast du Datum, Uhrzeit oder Ort geändert, kannst du mit Teilnehmer benachrichtigen alle Zugesagten informieren. Bei einer Datumsänderung setzt Erneute Zusage erforderlich alle Antworten auf den Standardstatus zurück. Den Standardstatus kannst du nur von Unbeantwortet auf Teilnehmend ändern, nicht umgekehrt.
Absagen, reaktivieren, löschen
- Absagen: ⋯ → Event absagen, optional mit Grund. Der Termin bleibt mit dem Hinweis „Abgesagt“ sichtbar. Zugesagte und Veranstalter werden benachrichtigt, solange der Termin noch nicht begonnen hat. Abgesagte Termine zählen nicht in den Statistiken.
- Reaktivieren: ⋯ → Event reaktivieren → Reaktivieren.
- Löschen: ⋯ → Event löschen. Bei Serien wählst du Nur dieses Event oder Alle zukünftigen Events. Gelöscht wird endgültig, inklusive aller Kommentare.
Im Web-Dashboard
Im Dashboard findest du Termine unter Kalender (Ansichten Liste, Monat, Woche, Statistik).
- Neu → Neuer Termin öffnet den Editor. Oben wählst du Training, Spiel oder Veranstaltung, rechts Veranstalter, Zielgruppe und Teilnehmer.
- Mit Wiederholen legst du eine Serie an (wöchentlich, alle 2 oder alle 4 Wochen, Bis zu einem Datum). Eine Serie braucht mindestens zwei Termine.
- Beim Bearbeiten einer Serie heißt die Auswahl Nur diesen Termin oder Diesen und folgende, beim Löschen Nur diesen oder Alle kommenden der Serie.
- Mit der Maus ziehst du Termine auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit. Absagen und Wiederherstellen gelten immer nur für einen einzelnen Termin.
- Bei einem Spiel, das schon begonnen hat, kannst du unter Ergebnis (Satzergebnisse) die Satzergebnisse eintragen.
Im Seitenpanel eines Termins kannst du Personen und Gäste hinzufügen oder entfernen. Den Status anderer (z. B. „Unentschuldigt“ oder Verspätung) änderst du nur in der App – siehe Anwesenheit, Nominierung und Gäste. Wie Spieler antworten, steht in Termine zu- und absagen.