Abwesenheiten eintragen

Bist du im Urlaub, verletzt oder kannst an bestimmten Wochentagen nie? Dann trag eine Abwesenheit ein. VolleyFit sagt alle betroffenen Termine automatisch ab – du musst nicht jeden einzeln beantworten.

#Abwesenheit eintragen

1. Öffne das Menü oben links und tippe auf Abwesenheiten.
2. Tippe auf Abmelden (oder bei leerer Liste auf Jetzt abmelden).
3. Wähle unter Grund die Art: Urlaub, Verletzt, Sonstiges oder Wiederkehrend.
4. Nur bei Wiederkehrend: Wähle unter Wochentage mindestens einen Tag aus.
5. Lege unter Zeitraum Start und Ende fest. Die App zeigt dir, wie viele Tage (bzw. bei wiederkehrenden Abwesenheiten wie viele Trainings) betroffen sind.
6. Trag einen kurzen Grund ein, z. B. „Klassenfahrt“ oder „Schicht“. Das Feld ist Pflicht und hat höchstens 100 Zeichen.
7. Tippe auf Abmelden.

Du bekommst eine Bestätigung wie „Du bist für 5 Tage abgemeldet“.

#Was dann passiert

• Alle kommenden Termine im Zeitraum, zu denen du eingeladen bist, werden auf Abgesagt gesetzt – bei Wiederkehrend nur die an den gewählten Wochentagen.
• Termine, die du schon abgesagt hattest, bleiben unverändert.
• Auch Termine, die erst später angelegt werden, werden automatisch abgesagt, wenn sie in deine Abwesenheit fallen.
• Deine Trainer und Betreuer bekommen eine Mitteilung, dass du eine Abwesenheit eingetragen hast. Art und Grund stehen aus Datenschutzgründen nicht darin.

#Abwesenheiten ändern, beenden oder löschen

Auf der Seite Abwesenheiten siehst du deine Einträge unter Aktiv und Geplant. Ältere findest du über Vergangene Abwesenheiten.

• Bearbeiten: Tippe auf einen Eintrag, ändere ihn und tippe auf Speichern.
• Früher zurück? Bei einer laufenden Abwesenheit tippst du auf Vorzeitig beenden. Das Ende wird dann auf heute gesetzt.
• Doch nicht weg? Eine geplante Abwesenheit kannst du löschen.

#Für Eltern

Als Vormund kannst du Abwesenheiten auch für dein Kind eintragen. Im Formular erscheint dann zusätzlich Für wen: Wähle Mich und/oder eines oder mehrere Kinder. Für jede gewählte Person wird eine eigene Abwesenheit angelegt.

Auf der Seite Abwesenheiten filterst du mit Alle, Meine oder dem Namen deines Kindes. Einträge deines Kindes sind mit „Für“ und seinem Namen gekennzeichnet.

#Wer sieht meine Abwesenheit?

• Alles (Art, Zeitraum und Grund) sehen du selbst, deine Vormünder und Teammitglieder mit dem Recht „Mitgliederdaten ansehen“ – standardmäßig Trainer und Betreuer.
• Alle anderen im Team sehen nur, dass du in diesem Zeitraum fehlst.

#Für Trainer: Abwesenheiten im Team

Auf der Teamseite findest du im Menü den Punkt Abwesenheiten. Dort siehst du alle aktuellen und vergangenen Abwesenheiten deines Teams, kannst nach Namen suchen und nach Art filtern.

Mit dem Recht „Mitgliederdaten bearbeiten“ kannst du über Abwesenheit eintragen auch im Namen eines Mitglieds eine Abwesenheit anlegen. Termine werden dann wie gewohnt abgesagt. Tippe auf einen Eintrag, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen. Welche Rechte es gibt, steht in Rollen und Rechte.

#Im Web-Dashboard

Im Web-Dashboard findest du unter Team → Abwesenheiten einen Zeitstrahl über die ganze Saison und eine Listenansicht. Oben zeigen Kacheln, wer heute fehlt, wer verletzt ist und welche Abwesenheiten in den nächsten 7 Tagen beginnen.

Mit Neue Abwesenheit trägst du Abwesenheiten für eine oder mehrere Personen gleichzeitig ein. Die Notiz ist Pflicht und wird bei den automatischen Absagen als Grund übernommen. Im Dashboard heißt die Art „Sonstiges“ übrigens Abwesend.